Marketingbaas › E-facturatie in orde
E-facturatie regelen zonder gedoe: pakket, Peppol-adres, boekhouder en eerste factuur
Sinds 1 januari 2026 moet elke Belgische btw-plichtige zijn facturen aan andere bedrijven als e-factuur via Peppol versturen, en ze ook zo kunnen ontvangen. De software bestaat en is betaalbaar. Wat de meeste zelfstandigen tegenhoudt is niet de prijs maar het uitzoeken: welk pakket, hoe registreer ik me, wat wil mijn boekhouder. Dat uitzoeken doen wij, in één sessie, en daarna werkt het.
Waarom de meeste zelfstandigen nog steeds pdf's mailen
Niet uit onwil. Wie een paar facturen per maand maakt in Word of Excel, heeft nooit een facturatiepakket nodig gehad, en ziet nu een berg: een pakket kiezen uit tientallen, een Peppol-adres dat aan uw ondernemingsnummer hangt, een boekhouder die liever een ander pakket ziet, en klanten die opeens vragen of u wel Peppol hebt. Dus blijft het liggen. Ondertussen mag elke bedrijfsklant uw pdf weigeren, kan de fiscus 1.500 euro aanrekenen bij een eerste vaststelling, en groeit de kans dat een leverancier u een e-factuur stuurt die u niet kunt ontvangen en dus niet betaalt. Het is een probleem van twee uur werk dat maanden blijft hangen.
Wat wij in die twee uur doen
We beginnen met uw situatie: hoeveel facturen per maand, aan wie, welke boekhouder, welk bankpakket. Op basis daarvan kiezen we één pakket dat bij u past en bij uw boekhouder aansluit; in de meeste gevallen is dat een Belgisch pakket met een gratis of goedkope instap dat al op Peppol zit. We maken het account aan op uw naam, registreren uw Peppol-adres op uw ondernemingsnummer, zetten uw huisstijl, btw-gegevens en betaalvoorwaarden erin, koppelen uw boekhouder zodat hij alles automatisch binnenkrijgt, en versturen samen de eerste echte factuur. U kijkt mee, zodat u het daarna zelf kunt. Wij zijn geen boekhouders en geen softwareleverancier: wij zorgen dat het werkt.
Wat u krijgt
- Keuze van het pakket op basis van uw volume, uw boekhouder en uw bank
- Account op uw naam, niet op de onze
- Peppol-registratie op uw ondernemingsnummer, versturen en ontvangen
- Huisstijl, btw-gegevens, betaaltermijnen en herinneringen ingesteld
- Koppeling met uw boekhouder of uw boekhoudpakket
- Klantenlijst en openstaande facturen overgezet
- Eerste factuur samen verstuurd en gecontroleerd bij de ontvanger
- Korte handleiding op maat, en een terugbelmoment na een maand
Vaste prijs na gratis intake
U krijgt na een kort gesprek een vaste prijs vooraf, eenmalig, zonder abonnement bij ons. Het facturatiepakket zelf sluit u rechtstreeks af bij de leverancier, zodat u nooit van ons afhankelijk bent. Voor de abonnementskosten van dat pakket geldt voor kleine ondernemingen een tijdelijke kostenaftrek van 120 procent.
Hoe het werkt
Gratis intake van een kwartier
Telefonisch of via video. We bekijken hoe u nu factureert, aan wie, en wat uw boekhouder gebruikt. Daarna krijgt u een vaste prijs en een voorstel voor het pakket. Geen verplichting.
Eén werksessie, alles in orde
We zetten alles op terwijl u meekijkt: account, Peppol-adres, huisstijl, koppeling met de boekhouder. We sturen de eerste factuur naar een echte klant en controleren dat hij goed aankomt.
Nazorg
U krijgt een handleiding van één pagina met precies uw stappen. Na een maand bellen we om te horen of alles loopt. Loopt er iets vast, dan lossen we het op.
Gratis check, zonder verplichting
Stuur ons uw gegevens. Binnen twee werkdagen krijgt u een eerlijk antwoord, ook als dat is dat u ons niet nodig hebt.
Veelgestelde vragen over e-facturatie in orde
Voor wie is dit?
Voor zelfstandigen en kleine bedrijven in België die facturen sturen aan andere bedrijven en nog geen pakket met Peppol hebben, of er wel een hebben maar het nooit hebben ingesteld. Ook voor wie alleen aan particulieren factureert: u moet sinds 2026 e-facturen van uw leveranciers kunnen ontvangen, en dat regelen we in dezelfde sessie.
Welk facturatiepakket raden jullie aan?
Dat hangt af van uw boekhouder en uw volume, daarom is er eerst een intake. We werken met de bekende Belgische pakketten die op Peppol zitten en waarvan de basisversie gratis of goedkoop is. Het pakket staat op uw naam en u kunt er altijd zonder ons mee verder.
Kan mijn boekhouder dit niet gewoon doen?
Sommige boekhouders doen het, en dan moet u het daar laten doen. Veel boekhouders geven u een lijstje met pakketten en laten het instellen aan u over. Als u dat lijstje al maanden hebt liggen, is dit voor u.
Wat als een klant of leverancier geen Peppol heeft?
Aan een bedrijfsklant zonder Peppol mag u sinds 2026 eigenlijk geen gewone pdf meer sturen; die klant is zelf in overtreding. Het pakket verstuurt dan een e-factuur die de ontvanger via een gratis dienst van de overheid kan lezen. Aan particulieren en aan buitenlandse klanten blijft een pdf gewoon toegestaan, en dat regelt het pakket automatisch per klant.
Hoeveel kost het pakket zelf per maand?
Voor een zelfstandige met enkele facturen per maand: nul tot enkele tientallen euro's per maand, rechtstreeks aan de leverancier. Daarop geldt voor kleine ondernemingen tijdelijk een kostenaftrek van 120 procent. Vraag uw boekhouder naar de precieze voorwaarden.
Ik heb al een pakket, maar Peppol staat niet aan. Helpen jullie dan ook?
Ja, dat is zelfs de snelste variant. We activeren Peppol, controleren de registratie op uw ondernemingsnummer, zetten ontvangen aan en sturen een testfactuur. Vaak is dat in een halfuur klaar.
Wat is een Peppol-adres precies?
Een uniek adres in het Peppol-netwerk dat aan uw ondernemingsnummer hangt, vergelijkbaar met een e-mailadres maar dan voor facturen. Uw pakket registreert het voor u bij een toegangspunt. Zodra het bestaat, kan elk ander bedrijf u een e-factuur sturen door uw ondernemingsnummer in te vullen. U hoeft er zelf niets voor te installeren.
Heb ik hiervoor een website bij jullie nodig?
Nee. Dit staat volledig los van uw website. Het is er omdat onze klanten er steeds naar vroegen.
Meer lezen hierover
Onze andere diensten
Vraag een gratis check aan
Laat uw gegevens achter. Binnen twee werkdagen krijgt u een voorbeeld of een antwoord.
Liever mailen? [email protected]